Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho người lao động năm 2026
08/09/2026 · Kiến thức kế toán – thuế
Doanh nghiệp có trách nhiệm quyết toán thuế TNCN thay mặt người lao động. Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện đúng quy định.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp có chi trả thu nhập cho người lao động phải thực hiện trước ngày 31/3 hàng năm.
Ai phải thực hiện quyết toán?
- Doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động.
- Cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi hoặc phát sinh số thuế phải nộp thêm/được hoàn.
Các bước thực hiện
- Thu thập dữ liệu — Tổng hợp thu nhập, các khoản giảm trừ, phụ cấp của từng nhân viên trong năm.
- Tính toán thuế — Áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần theo quy định hiện hành.
- Lập tờ khai — Sử dụng phần mềm HTKK hoặc ứng dụng thuế điện tử để lập tờ khai quyết toán.
- Nộp và theo dõi — Nộp tờ khai điện tử và nộp số thuế còn thiếu (nếu có) hoặc làm thủ tục hoàn thuế.
Lưu ý quan trọng
- Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc phải có đăng ký và giấy tờ hợp lệ.
- Phụ cấp không tính thuế cần đúng danh mục theo Thông tư 111.
- Nộp trễ sẽ bị phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế.